กรณีศึกษา : การใช้เทคโนโลยีเพื่อสนับสนุนการควบคุมการใช้ทรัพย์สิน

ของราชการ

จากการศึกษาเนื้อหาในแหล่งข้อมูล สามารถเรียบเรียงเป็นความเรียงเกี่ยวกับการยกระดับมาตรฐานการควบคุมภายในของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี (มจธ.) ได้ดังนี้

การยกระดับธรรมาภิบาลและนวัตกรรมการควบคุมภายใน: กุญแจสู่การพัฒนา มจธ. อย่างยั่งยืน

มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี (มจธ.) ได้ให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับการปรับปรุงและพัฒนาการทำงานภายใต้โครงการ 6+1 Flagships Track 2 โดยเฉพาะในกลุ่มเครือข่ายเลขานุการคณะ สำนัก และสถาบัน ซึ่งมุ่งเน้นการยกระดับมาตรฐานการควบคุมภายในให้มีความชัดเจน โปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้ หัวใจสำคัญของความพยายามนี้คือการนำกรอบการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ (ITA) โดยเฉพาะการรับรู้ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน (IIT) มาเป็นเครื่องมือวิเคราะห์เพื่อกำหนดแนวทางปฏิบัติที่เป็นมาตรฐานเดียวกันทั่วทั้งมหาวิทยาลัย

กลไกสำคัญในการขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงนี้ประกอบด้วย 3 เสาหลัก ตามแนวทาง SO4 ของมหาวิทยาลัย ได้แก่:

1. นวัตกรรมกระบวนการ (Innovate): การจัดทำ "คู่มือมาตรฐานกระบวนงานการควบคุมภายใน" ถือเป็นจุดเริ่มต้นของนวัตกรรมกระบวนการ (Process Innovation) โดยมีการนำเทคโนโลยีมาสนับสนุนการควบคุมทรัพย์สินของราชการ เพื่อลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น ลดการใช้กระดาษ และเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน การสร้าง Workflow ที่ชัดเจนช่วยให้บุคลากรปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

2. การบูรณาการและการทำงานร่วมกัน (Integrate): คู่มือฉบับนี้ทำหน้าที่เป็นมาตรฐานร่วม (Common Standard) ที่ช่วยลดความสับสนในการบังคับใช้กฎระเบียบ แม้ว่าแต่ละหน่วยงานจะมีสายบังคับบัญชาและบริบทที่แตกต่างกัน แต่การบูรณาการความรู้และประสบการณ์จากเครือข่ายเลขานุการช่วยให้คู่มือมีความครบถ้วนและใช้งานได้จริงในทุกบริบท, การทำงานร่วมกันระหว่างสำนักงานจัดหาและจัดการสินทรัพย์กับหน่วยงานต่าง ๆ จึงเป็นรากฐานสำคัญในการสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

3. การสร้างผลกระทบ (Impact): การดำเนินงานดังกล่าวไม่เพียงแต่ช่วยยกระดับคะแนนการประเมิน ITA ในระยะยาวเท่านั้น แต่ยังช่วยลดความเสี่ยงด้านการทุจริตและความผิดพลาดในการปฏิบัติงาน (Compliance Risk) เมื่อกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารทรัพย์สินมีความโปร่งใส ย่อมสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้ใช้บริการ และช่วยประหยัดงบประมาณและเวลาของมหาวิทยาลัย ซึ่งจะส่งผลโดยตรงต่อการสนับสนุนภารกิจหลักด้านการเรียนการสอนและการวิจัยได้อย่างเต็มที่

การจัดทำคู่มือมาตรฐานและการนำเทคโนโลยีมาใช้ในการควบคุมภายใน ไม่ได้เป็นเพียงการปรับปรุงเอกสาร แต่เป็นการวางรากฐานด้านธรรมาภิบาลที่เข้มแข็ง แม้ปัจจุบันจะยังอยู่ในช่วงการทดลองใช้และปรับปรุงเพื่อให้เกิดความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น แต่ความพยายามนี้สะท้อนถึงความมุ่งมั่นของ มจธ. ในการเป็นองค์กรสมรรถนะสูง (High-performance Organization) ที่พร้อมเติบโตอย่างยั่งยืนในยุคดิจิทัล

ผู้ให้ข้อมูล :  ธานี ธาดาวุธ และ  ปัฐพงษ์ ทองซุ้ย

ดาวน์โหลดเพื่อดูเพิ่มเติม

Series : Show&Share2026

ผู้เรียบเรียง : นางสาวสิริปรียา กันตะปีติ และ นางสาวอารยา ศรีบัวบาน