ยกระดับการบริหารทุนมูลฐานสู่ประสิทธิภาพที่ยั่งยืน

ในช่วงที่ผ่านมา การบริหารจัดการทุนมูลฐาน (Fundamental Fund: FF) ประสบกับความท้าทายสำคัญในด้านการใช้จ่ายงบประมาณที่ไม่เป็นไปตามแผน รวมถึงการรายงานผลการเบิกจ่ายในระบบที่น้อยกว่าเป้าหมายที่กำหนดไว้ ปัญหาเหล่านี้ไม่เพียงแต่สะท้อนถึงประสิทธิภาพในการบริหารจัดการโครงการเท่านั้น แต่ยังส่งผลกระทบโดยตรงต่อคะแนน Past Performance ในภาพรวมของมหาวิทยาลัย ซึ่งเป็นเกณฑ์สำคัญที่สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (สกสว.) ใช้พิจารณาจัดสรรงบประมาณในระยะต่อไป

กลยุทธ์การปรับปรุงด้วยแนวคิด Productivity Improvement

เพื่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นรูปธรรม หน่วยงานจึงได้นำแนวทาง Productivity Improvement มาประยุกต์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน โดยเน้นการสร้างระบบที่ชัดเจนและกลไกการสื่อสารที่ใกล้ชิด ดังนี้:

• การปรับปรุงระบบและเครื่องมือ: มีการปรับปรุงแบบฟอร์มรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณให้สอดคล้องกับกระบวนการติดตามผลจริง พร้อมทั้งพัฒนากลไกการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อช่วยให้นักวิจัยสามารถบริหารโครงการได้ตามกำหนดเวลา,

• การนำหลัก Daily Management และ PDCA มาใช้: ผลงานนี้มีการประยุกต์ใช้หลักการ PDCA (Plan–Do–Check–Act) ในกระบวนการทำงาน โดยกำหนดให้นักวิจัยรายงานความก้าวหน้าและการใช้จ่ายผ่านระบบ NRIIS ทุก 6 เดือน ข้อมูลเหล่านี้จะถูกนำมาวิเคราะห์เพื่อวางแผนปรับปรุงการบริหารจัดการอย่างต่อเนื่อง

• การสร้างเครือข่ายความร่วมมือ: การประสานงานอย่างใกล้ชิดระหว่างหน่วยงานกลาง (สวนพ.) และผู้ประสานงานวิจัยระดับคณะ/สำนัก ช่วยให้เกิดการเชื่อมโยงข้อมูลและแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว,

ผลลัพธ์สู่ความสำเร็จและประสิทธิภาพที่ยั่งยืน

จากการดำเนินงานเชิงรุกตามแนวทางข้างต้น ส่งผลให้มหาวิทยาลัยสามารถยกระดับคะแนน Past Performance ด้านการบริหารจัดการทุนได้อย่างเป็นรูปธรรม โดยเกิดผลลัพธ์ที่สำคัญในหลายมิติ ได้แก่:

1. ความโปร่งใสและตรวจสอบได้: การจัดทำฐานข้อมูลกลางช่วยให้สามารถตรวจสอบสถานะการใช้จ่ายได้ทันท่วงที ลดความคลาดเคลื่อนของข้อมูล

2. ประสิทธิภาพการเบิกจ่าย: ผู้รับทุนมีความตระหนักในเงื่อนไขและระยะเวลามากขึ้น ส่งผลให้อัตราการรายงานและการใช้จ่ายงบประมาณเป็นไปตามแผนอย่างมีนัยสำคัญ

3. วัฒนธรรมการทำงานเชิงรุก: เกิดวัฒนธรรมองค์กรที่เน้นการติดตาม ตรวจสอบ และแก้ไขปัญหาอย่างเป็นระบบตามแนวทาง Daily Management

4. การเรียนรู้ร่วมกัน: เจ้าหน้าที่และเครือข่ายผู้ประสานงานได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้ ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นสำคัญของการพัฒนาระบบบริหารทุนวิจัยที่มีความยั่งยืนในระยะยาว

ความโปร่งใสในการใช้จ่ายและการติดตามผลอย่างเป็นระบบ คือกลไกสำคัญที่ทำให้การบริหารทุนตอบโจทย์ทั้งประสิทธิภาพและความรับผิดชอบ และเสริมความมั่นคงให้การพัฒนางานวิจัยของมหาวิทยาลัยในระยะยาว

ผู้ให้ข้อมูล :  ศิริภา รัตนสิทธิ์ และ  ญาณี นาแถมพลอย

ดาวน์โหลดเพื่อดูเพิ่มเติม

Series : Show&Share2026

ผู้เรียบเรียง : นางสาวสิริปรียา กันตะปีติ และ นางสาวอารยา ศรีบัวบาน