การบูรณาการข้อมูลหลัก (Master Data Integration) ของสำนักคอมพิวเตอร์ เพื่อแก้ไขปัญหาข้อมูลที่กระจัดกระจายและไม่เป็นระบบภายในมหาวิทยาลัย

ในกระบวนการทำงานของมหาวิทยาลัย ข้อมูลสำคัญจำนวนมากถูกจัดเก็บและใช้งานอยู่ในหลายระบบ ส่งผลให้ข้อมูลไม่สอดคล้องกัน ตรวจสอบได้ยาก เกิดความล่าช้าในการให้บริการ และเพิ่มภาระงานของบุคลากรที่ต้องจัดการข้อมูลซ้ำซ้อน ปัญหาดังกล่าวกลายเป็นอุปสรรคสำคัญต่อการขับเคลื่อนบริการดิจิทัลและการตัดสินใจเชิงบริหารที่ต้องอาศัยข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน Master Data Integration Hub จึงถูกพัฒนาขึ้นเพื่อเป็นศูนย์กลางเชื่อมโยงข้อมูลหลักของมหาวิทยาลัยให้เป็นชุดเดียวที่เชื่อถือได้ โดยการสร้าง Golden Record

Golden Record เป็นการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ ที่มีอยู่ เข้ามาจัดระเบียบและทำความสะอาด (cleansing) เพื่อให้เป็นชุดข้อมูลหลักที่สมบูรณ์และเป็นมาตรฐานเดียว ชุดข้อมูล Golden Record นี้จะเป็นศูนย์กลางให้ทุกระบบสามารถเข้ามาอ้างอิงและเรียกใช้ได้ ซึ่งทำให้ทุกระบบสามารถอ้างอิงข้อมูลชุดเดียวกันได้อย่างถูกต้อง ครอบคลุมข้อมูลหน่วยงานและข้อมูลอ้างอิงต่าง ๆ เช่น คำนำหน้าชื่อ ตำบล จังหวัด ที่ทุกระบบสามารถนำไปใช้ได้ โดยผลงานนี้สะท้อนแนวคิด Innovate ผ่านการออกแบบรูปแบบการบริหารข้อมูลที่ทันสมัย และแนวคิด Integrate เป็นอย่างมากในการเชื่อมโยงข้อมูลจากหลายระบบให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น สนับสนุนการให้บริการดิจิทัลของ มจธ.

ระบบถูกนำไปใช้เชื่อมโยงข้อมูลบุคลากรจากระบบต้นทางไปยังระบบรับสมัครในส่วนของอาจารย์ที่ปรึกษา และเชื่อมโยงข้อมูลผู้เรียนเพื่อสร้าง KMUTT Account สำหรับการใช้งานระบบต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย

ข้อค้นพบที่สำคัญ

“ข้อมูลมาตรฐานเดียว” เป็นรากฐานของบริการดิจิทัลที่เชื่อถือได้ พร้อมกันนี้ยังได้เห็นความท้าทายจากระบบเดิม ทั้งพฤติกรรมการใช้งานข้อมูลที่แตกต่างและความไม่เป็นปัจจุบันของข้อมูล ผลงานนี้จึงไม่เพียงยกระดับการจัดการข้อมูล แต่ยังพัฒนาทักษะการออกแบบโครงสร้างข้อมูลและกระบวนการทำงานที่รองรับการเติบโตของมหาวิทยาลัยในระยะยาว ขณะนี้อยู่ในขั้นตอนแรกของการรวบรวมโครงสร้างข้อมูลจากแต่ละส่วน เพื่อนำมาออกแบบโครงสร้างข้อมูลกลางที่จะรองรับการใช้งานของทุกระบบในอนาคต

ผู้ให้ข้อมูล : ภาสุทธิ์ เจริญจิตรกรรม และศิริเทพ แก้วประเสริฐ

ดาวน์โหลดเพื่อดูเพิ่มเติม

Series : Show&Share2026

ผู้เรียบเรียง : นางสาวอารยา ศรีบัวบาน