ยกระดับงานจริยธรรมการวิจัยในมนุษย์ด้วยข้อมูลแบบ Real-time

กระบวนการขอรับการพิจารณาจริยธรรมการวิจัยในมนุษย์ของคณะครุศาสตร์อุตสาหกรรมและเทคโนโลยี (FIET) ในอดีต ยังขาดระบบติดตามสถานะคำร้องที่ชัดเจนและเป็นปัจจุบัน ผู้ยื่นคำขอทั้งนักศึกษาและนักวิจัยไม่สามารถตรวจสอบความคืบหน้าได้ด้วยตนเอง จำเป็นต้องโทรศัพท์สอบถามเจ้าหน้าที่เป็นระยะ ซึ่งไม่เพียงสร้างความกังวลให้ผู้ยื่นคำขอ แต่ยังเพิ่มภาระให้ผู้ปฏิบัติงานที่ต้องค้นหาเอกสาร ตรวจสอบข้อมูล และตอบคำถามซ้ำ ๆ ขณะเดียวกัน ข้อมูลที่จัดเก็บยังไม่ครบถ้วนและไม่สามารถมองเห็นภาพรวมของกระบวนการทั้งหมดได้อย่างเป็นระบบ

จากโจทย์ปัญหานี้ จึงเกิดการพัฒนา FIET IRB Tracking & Dashboard โดยนำข้อมูลที่เกิดขึ้นจริงจากการปฏิบัติงานประจำวันมาจัดระบบใหม่ และออกแบบเป็น Dashboard เพื่อแสดงสถานะคำร้องและประเด็นสำคัญแบบ Real-time เครื่องมือนี้ช่วยให้ทั้งผู้ใช้งานและผู้ปฏิบัติงานสามารถทราบความคืบหน้าได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องพึ่งพาการค้นหาเอกสารหรือการติดต่อสอบถามแบบเดิม อีกทั้งยังช่วยให้ผู้รับผิดชอบงานสามารถใช้ข้อมูลประกอบการวางแผน เช่น การระบุคำขอที่มีความล่าช้า การติดตามนักศึกษา หรือการติดตามขั้นตอนการพิจารณาของอนุกรรมการที่ใช้ระยะเวลานาน เพื่อนำไปสู่การปรับปรุงกระบวนการทำงานในอนาคต

ผลงานชิ้นนี้ยังเป็นกระบวนการเรียนรู้เชิงลึกของผู้พัฒนาระบบ เนื่องจากได้รับมอบหมายงานต่อหลังจากผู้ประสานงานเดิมเกษียณอายุราชการ จึงต้องเริ่มเรียนรู้ตั้งแต่ต้นน้ำของกระบวนการขอประเมินจริยธรรมการวิจัยในมนุษย์ ทั้งขั้นตอน เอกสาร และการประสานงาน เมื่อเข้าใจภาพรวมของงานแล้ว จึงนำมาวิเคราะห์และออกแบบโครงสร้างข้อมูลว่า “ข้อมูลใดจำเป็นต่อการติดตามและบริหารงานจริง” โดยในช่วงแรกต้องมีการวางแผน ทดลอง และปรับรูปแบบการเก็บข้อมูลให้สอดคล้องกับหน้างานอย่างต่อเนื่อง ก่อนนำข้อมูลที่ได้มาพัฒนาเป็น Dashboard หลัก 2 ชุด เพื่อการแสดงผลเชิงสถานะและเชิงภาพรวม

FIET IRB Tracking & Dashboard จึงไม่ใช่เพียงเครื่องมือทางเทคนิค แต่เป็นตัวอย่างของการนำข้อมูลจากงานประจำวันมาใช้สร้างคุณค่าใหม่ ช่วยเพิ่มความโปร่งใส ลดภาระงานซ้ำซ้อน และสนับสนุนการบริหารจัดการงานจริยธรรมการวิจัยในมนุษย์ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น พร้อมต่อยอดสู่การพัฒนากระบวนการทำงานอย่างเป็นระบบและยั่งยืนในอนาคต

ผู้ให้ข้อมูล : อภิเดช สงรักษ์, วรรณรัตน์ แก้วทอง และ ศุภาพิชญ์ โชติโก

ดาวน์โหลดเพื่อดูเพิ่มเติม

Series : Show&Share2026

ผู้เรียบเรียง : นางสาวสิริปรียา กันตะปีติและนางสาวอารยา ศรีบัวบาน