แพลตฟอร์มกลางที่ทำให้การใช้เครื่องมือวิจัย

“ค้นหาได้ จองได้ ติดตามได้” ในที่เดียว

การทำวิจัยในมหาวิทยาลัยไม่ใช่แค่เรื่องไอเดียหรือทฤษฎี แต่ต้องมี “ครุภัณฑ์วิจัย” ที่พร้อมใช้งานจริง และเข้าถึงได้ง่ายด้วย โดยเฉพาะครุภัณฑ์วิจัยที่มีประสิทธิภาพสูง (Advanced Instrument) ที่มีฟังก์ชันการใช้งานได้หลากหลาย สามารถใช้ร่วมกันได้หลายหน่วยงาน และมีขั้นตอนการขอใช้งานที่ต้องชัดเจนและเข้าถึงได้สะดวก ที่ผ่านมา ครุภัณฑ์วิจัยของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี (มจธ.) กระจายอยู่ตามหน่วยงานต่าง ๆ ซึ่งยากต่อการสืบค้นข้อมูล ที่ตั้ง และการติดต่อประสานงานในการขอใช้บริการทดสอบ นอกจากนี้ ระบบการให้บริการเครื่องมือของแต่ละหน่วยงานมีความแตกต่างกัน ไม่เป็นไปตามมาตรฐานเดียวกัน ทั้งในเรื่องการจองขอใช้บริการ การอนุมัติ การคิดค่าบริการ และการเก็บข้อมูลการใช้งาน ส่งผลให้เกิดอุปสรรคต่อการใช้บริการ เพื่อปรับแนวทางการให้บริการครุภัณฑ์วิจัยให้เป็นไปในทิศทางเดียวกันมากขึ้น

มจธ.จึงพัฒนาระบบ Central Instrument Management System (CIMS) เพื่อเป็นแพลตฟอร์มกลาง สำหรับการบริหารจัดการครุภัณฑ์วิจัยแบบรวมศูนย์ข้อมูล ให้แก่ นักศึกษา อาจารย์ นักวิจัย และหน่วยงานนอก มจธ. สามารถ 

• สืบค้นข้อมูลครุภัณฑ์วิจัย
• ขอใช้บริการโดยจองผ่านระบบ 
• ติดตามสถานะการให้บริการ

ทั้งหมดนี้ผ่านระบบออนไลน์ ทำให้ทั้งผู้ใช้และผู้ดูแลเครื่องทำงานได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น ระบบเริ่มพัฒนาตั้งแต่ พ.ศ. 2562 และเปิดให้บริการในปี 2565 โดยในระยะแรก ได้เปิดให้บริการด้วยครุภัณฑ์วิจัย ภายใต้การดูแลของ สวนพ. ก่อนจะขยายผลต่อมาในระยะที่ 2 ร่วมกับศูนย์เครื่องมือวิทยาศาสตร์ฯ คณะวิทยาศาสตร์ ในปี 2567 โดยมีแผนเพิ่มครุภัณฑ์วิจัย เข้าสู่ระบบประมาณ 80 เครื่อง และมีแผนต่อเนื่อง เพื่อนำเข้าครุภัณฑ์วิจัย จากหน่วยงานต่างๆ ให้ครอบคลุมทั้งมหาวิทยาลัยในระยะต่อไป 

CIMS ทำหน้าที่เหมือน “ศูนย์รวมครุภัณฑ์วิจัย” ที่ผู้ใช้สามารถเห็นรายการครุภัณฑ์วิจัย พร้อมข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อครุภัณฑ์วิจัย/ยี่ห้อ/รุ่น ผู้ประสานงาน/เบอร์ติดต่อ สถานที่ตั้ง อัตราค่าบริการ ระบบรองรับการค้นหาได้หลายรูปแบบ ตามชื่อครุภัณฑ์ (ไทย/อังกฤษ) ตามหน่วยงาน และตามลักษณะของกลุ่มเครื่องมือวิจัยฯ ทำให้ผู้ขอรับบริการเข้าถึงข้อมูลครุภัณฑ์ได้สะดวก และรวดเร็วขึ้น 

กระบวนการใช้งานถูกออกแบบให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน โดยมีลำดับขั้นตอน ดังนี้ 

1.  การเลือกครุภัณฑ์วิจัย และกรอกคำขอใช้บริการ 
2. การอนุมัติโดยผู้ดูแลเครื่อง
3. การนัดหมายการใช้งาน 
4. การดำเนินการทดสอบ 
5. การแจ้งค่าบริการผ่านระบบ และการชำระเงิน 
6. การประเมินการใช้งาน 

ผู้ใช้บริการสามารถติดตามสถานะของการดำเนินงานได้ตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนเสร็จสิ้น อีกทั้งระบบยังส่งอีเมลแจ้งในแต่ละขั้นตอนได้แบบอัตโนมัติ ทั้งนี้ ระบบมีปฏิทินตารางการจองล่วงหน้า ช่วยให้ผู้ใช้วางแผนได้ง่ายขึ้น ลดปัญหาความซ้ำซ้อนของคิวงานทดสอบได้ 

หลังบ้านก็สำคัญ: บริหารรายรับ ซ่อมบำรุง และวางแผนอนาคตได้จริง 

CIMS ไม่ได้เป็นเพียง “เว็บไซด์รายชื่อครุภัณฑ์วิจัย” ทั่วไป แต่ยังมีส่วนเก็บข้อมูลที่ช่วยให้มหาวิทยาลัยบริหารจัดการครุภัณฑ์วิจัยได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยมีการจัดเก็บข้อมูลสำคัญ ได้แก่

• ความถี่/จำนวนในการใช้งาน 
• รายรับ-รายจ่าย ครุภัณฑ์วิจัย 
• ข้อมูลการซ่อมบำรุง/ซ่อมแซม
• ข้อมูลการให้บริการการเรียนการสอน 

ระบบสามารถส่งข้อมูลในรูปแบบ Excel หรือแสดงผลในรูปแบบกราฟ เพื่อใช้ในการวางแผนงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิผล เป็นแนวทางในการลดความซ้ำซ้อนของการจัดซื้อครุภัณฑ์วิจัยต่อไป 

ขยายจาก “ใช้ร่วมกันในมหาวิทยาลัย” สู่ “รองรับหน่วยงานภายนอก” 

CIMS ถูกออกแบบให้สามารถรองรับการให้บริการทั้งภายใน มจธ. หน่วยงานราชการ และภาคเอกชน ทำให้เกิดความคุ้มค่าในการใช้ทรัพยากรร่วมกัน 

CIMS: พลิกโฉมระบบสนับสนุนการวิจัยสู่ยุคดิจิทัล

CIMS ไม่ใช่เพียงแพลตฟอร์มสำหรับจองเครื่องมือ แต่คือ “ระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์วิจัย” ที่ยกระดับการใช้งานครุภัณฑ์วิจัยของมหาวิทยาลัยและเชื่อมโยงกับภายนอกได้โดยมีความเป็นระบบ โปร่งใส และเป็นไปในแนวปฏิบัติเดียวกัน สะดวกต่อการใช้งานของผู้ขอรับบริการ ลดขั้นตอนที่ซับซ้อน ช่วยประหยัดเวลา และเพิ่มขีดความสามารถในการบริหารครุภัณฑ์วิจัยของมหาวิทยาลัยให้เกิดประโยชน์

 ผู้ให้ข้อมูล : พศิน แย้มสงวนศักดิ์ และ ติวานนท์ เกตุษา

ดาวน์โหลดเพื่อดูเพิ่มเติม

Series : Show&Share2026

ผู้เรียบเรียง : นางสาวอารยา ศรีบัวบานและนางสาวสิริปรียา กันตะปีติ