กว่าจะเป็น มจธ. ในวันนี้ มีเรื่องราวมากมายเกิดขึ้นตลอดเส้นทางของมหาวิทยาลัย ทั้งการเปลี่ยนแปลงในแต่ละช่วงเวลา บุคคลสำคัญ เหตุการณ์ต่าง ๆ รวมถึงผลงานและกิจกรรมที่เกิดขึ้นภายในรั้วมหาวิทยาลัย เรื่องราวเหล่านี้ล้วนสะท้อนให้เห็นถึงพัฒนาการ ตัวตน และความเปลี่ยนแปลงของ มจธ. ในแต่ละยุคสมัย

         เรื่องราวเหล่านี้ไม่ได้มีคุณค่าเพียงในฐานะสิ่งที่เกิดขึ้นในอดีต แต่ยังเป็นส่วนหนึ่งของความทรงจำและมรดกของมหาวิทยาลัยที่ควรได้รับการเก็บรักษาไว้ เมื่อเวลาผ่านไป สิ่งที่เคยเกิดขึ้นอาจเลือนหายจากความทรงจำของคนรุ่นหนึ่ง แต่เอกสาร ภาพถ่าย หนังสือ สิ่งพิมพ์ และหลักฐานต่าง ๆ สามารถช่วยบอกเล่าเรื่องราวเหล่านั้นให้คนรุ่นต่อไปได้เห็นและทำความเข้าใจว่า มจธ. เติบโตและเปลี่ยนแปลงมาอย่างไร

หอบรรณสารสนเทศกับการดูแลเรื่องราวของมหาวิทยาลัย

         หอบรรณสารสนเทศซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสำนักหอสมุด มจธ. มีบทบาทในการรวบรวมและดูแลทรัพยากรสารสนเทศทางประวัติศาสตร์ของ มจธ. เป็นพื้นที่ที่รวบรวมเอกสารและทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับความเป็นมาของมหาวิทยาลัย ทรัพยากรเหล่านี้มีทั้งเอกสาร ภาพถ่าย และข้อมูลที่สะท้อนเหตุการณ์หรือเรื่องราวต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย บางรายการอาจเป็นสิ่งที่คนในยุคปัจจุบันไม่ค่อยมีโอกาสได้เห็น เพราะเป็นข้อมูลที่เกิดขึ้นมานานแล้ว หรือเคยอยู่ในรูปแบบเอกสารที่เข้าถึงได้เฉพาะในสถานที่จัดเก็บ

         การเก็บรักษาไม่ใช่เพียงการเก็บเอกสารไว้ไม่ให้สูญหาย แต่ยังรวมถึงการทำให้ข้อมูลเหล่านั้นสามารถค้นพบและนำกลับมาใช้ประโยชน์ได้ในอนาคต

หน้าเว็บไซต์หอบรรณสารสนเทศ

การเปลี่ยนแปลงยุคสมัยนำไปสู่การเก็บรักษาเอกสารรูปแบบใหม่

         ปัจจุบันไม่ได้มีเพียงการเก็บต้นฉบับไว้ในสถานที่จัดเก็บเท่านั้น แต่ยังสามารถนำเอกสารบางส่วนมาแปลงให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล เพื่อเพิ่มช่องทางในการเข้าถึงข้อมูล

         การจัดเก็บในรูปแบบดิจิทัลไม่ได้หมายความว่าจะต้องนำต้นฉบับออกไปหรือเลิกเก็บรักษาเอกสารเดิม แต่ต้นฉบับยังคงได้รับการเก็บรักษาไว้ตามความเหมาะสม ในขณะเดียวกัน การมีสำเนาดิจิทัลจะช่วยให้ผู้ที่ต้องการศึกษาข้อมูลสามารถเข้าถึงเอกสารได้ง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องเข้าถึงต้นฉบับจากสถานที่จัดเก็บโดยตรงทุกครั้ง

         นอกจากนี้ การจัดเก็บสำเนาดิจิทัลยังมีส่วนช่วยในการอนุรักษ์เอกสาร โดยเฉพาะเอกสารที่มีอายุยาวนานหรืออยู่ในสภาพที่อาจเสื่อมสภาพตามกาลเวลา การมีข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลจึงเป็นอีกแนวทางหนึ่งที่ช่วยให้เนื้อหาของเอกสารยังคงสามารถเข้าถึงและนำมาใช้ประโยชน์ได้ แม้ต้นฉบับจะมีข้อจำกัดในการใช้งานมากขึ้นในอนาคต

         จากแนวคิดนี้ จึงเกิดการนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการจัดเก็บและเผยแพร่ทรัพยากรของ มจธ. ในรูปแบบดิจิทัล

ทำความรู้จัก DSpace — คลังดิจิทัลของ มจธ.

         DSpace หรือ KMUTT Digital Repository คือบริการดิจิทัลที่จัดเก็บและเผยแพร่ทรัพยากรสารสนเทศในรูปแบบดิจิทัล

         ภายใน DSpace มีการจัดกลุ่มทรัพยากรออกเป็น คอลเลคชัน (Collections) ตามลักษณะและเนื้อหาของทรัพยากร เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาและเข้าถึงข้อมูลที่สนใจได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ยังมีทรัพยากรดิจิทัลจากส่วนงานอื่น ๆ ของสำนักหอสมุด รวมถึงคลังข้อสอบเก่าของ มจธ. อีกด้วย

         การค้นหาข้อมูลสามารถสืบค้นได้จากชื่อเรื่อง ผู้แต่ง หัวเรื่อง หรือเลือกดูตามคอลเลคชันที่จัดไว้ ทำให้ผู้ที่สนใจเรื่องราวของมหาวิทยาลัยสามารถเริ่มต้นค้นข้อมูลจากส่วนไหนก็ได้โดยไม่จำเป็นต้องรู้ก่อนว่าเอกสารที่ต้องการถูกจัดเก็บอยู่ในส่วนใด

 หน้าเว็บไซต์ Dspace หรือ KMUTT Digital Repository

สำหรับผู้ที่สนใจเรื่องราวและเอกสารทางประวัติศาสตร์ของ มจธ. สามารถเข้าไปดูข้อมูลเกี่ยวกับหอบรรณสารสนเทศได้ที่เว็บไซต์ KMUTT Archive หรือหากต้องการค้นหาเอกสารและทรัพยากรดิจิทัลโดยตรง สามารถเข้าใช้งานได้ที่เว็บไซต์ DSpace

“การเก็บรักษาเรื่องราว ไม่ใช่เพียงการเก็บรักษาสิ่งที่เกิดขึ้นในอดีต แต่เป็นการเปิดโอกาสให้เรื่องราวเหล่านั้นยังคงถูกค้นพบต่อไปในอนาคต”